שלום וברכה,
ידוע ומפורסם עד כמה הרבי דאג ופעל למען "מיהו יהודי". ישנה מחלוקת בין הפוסקים האם ניתן לקבל מישהו שטוען שהוא יהודי כשאינו מביא שום הוכחה לדבריו. למעשה קשה מאוד לקבוע בזה מסמרות, ויש לדון לכל מקרה לגופו.
כאשר נכנסים לקהילה אנשים שאין אנחנו יודעים מה טיב יהדותם ובפרט לפי לשון שאלתך "לפי הנתונים רואים שאינם יהודים" מוטל על רב הקהילה לדרוש לחקור בעדינות ובדרכי נועם ובמקום וזמן המתאים, אם אכן הם יהודים על פי ההלכה, ואם צריך, להתייעץ עם בי"ד מומחה לגיור לתקן את הדבר.
בברכה.
